Como a ConectCar conseguiu reduzir 10% dos custos com softwares estrangeiros

Imagine o seguinte cenário: sua empresa precisa adquirir softwares estrangeiros essenciais para manter sua competitividade, inovação e expansão. Contudo, cada vez que você realiza esses pagamentos internacionais, enfrenta um verdadeiro labirinto fiscal e financeiro. 

São impostos complexos, taxas escondidas, câmbios desfavoráveis e processos burocráticos que tornam essa aquisição não apenas cara, mas desgastante.

Esse era exatamente o cenário enfrentado pela ConectCar, referência no setor de pagamento automático para mobilidade no Brasil. Detentora de acionistas de peso como Itaú e Porto, a empresa crescia rapidamente e investia pesado em tecnologia internacional para sustentar sua plataforma de ponta. 

No entanto, esse investimento trazia consigo um desafio financeiro expressivo: custos ocultos e processos burocráticos de importação que resultavam em gastos anuais na ordem das centenas de milhares de reais.

Este cenário, infelizmente, não é exclusivo da ConectCar. Muitas empresas brasileiras se veem presas nessa mesma situação, acreditando que não há alternativas viáveis. Porém, é possível mudar essa realidade, e a ConectCar provou isso com a ajuda da Nexwave, unidade especializada da Nexforce, que possui uma solução inovadora para redução de custos na aquisição de softwares estrangeiros, com potencial de economia de até 50%.

‍

Altos custos e burocracia na aquisição de softwares estrangeiros

Para compreender a magnitude do desafio enfrentado pela ConectCar, é essencial mergulhar nas particularidades do processo de importação de softwares. 

Não se trata apenas de pagar uma licença ou um serviço internacional. Há um emaranhado complexo de tributos e encargos que afetam diretamente o orçamento das empresas, muitas vezes de maneira oculta.

Entre esses custos estão tributos como PIS/COFINS-Importação, Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF), CIDE-Remessa Exterior, IOF-Câmbio e ISSQN-Importação. Esses impostos, embora obrigatórios, podem elevar significativamente o custo final das aquisições tecnológicas. 

Apenas para ilustrar, considere que, em uma remessa de R$ 50 mil ao exterior, só o custo adicional com COFINS poderia ultrapassar os R$ 4 mil. E esses valores são apenas uma pequena parte do quadro geral.

Além disso, há toda a burocracia envolvida no processo. Para cada pagamento internacional, as empresas precisam lidar com contratos complexos, flutuações cambiais, processos regulatórios minuciosos e auditorias constantes, consumindo tempo, recursos humanos e financeiros que poderiam ser direcionados para atividades estratégicas.

A ConectCar sentia diretamente esses impactos. A complexidade na gestão financeira desses ativos tecnológicos era um grande entrave para o crescimento sustentável e para a inovação contínua, valores centrais na estratégia da empresa.

Como os custos ocultos ameaçam a inovação e competitividade

O problema não era apenas financeiro. Esses custos ocultos e processos burocráticos tinham efeitos indiretos, mas extremamente nocivos, na operação da ConectCar. Primeiro, eles criavam imprevisibilidade nos orçamentos anuais, dificultando o planejamento estratégico e prejudicando investimentos futuros em inovação e expansão.

Além disso, a gestão complexa de pagamentos internacionais desviava a atenção e o foco das equipes, que precisavam lidar constantemente com problemas burocráticos e tributários em vez de se concentrarem naquilo que realmente fazia diferença para o negócio: inovação, melhoria contínua da plataforma e atendimento às expectativas dos usuários.

Sem uma solução clara, esses fatores ameaçavam seriamente o objetivo da ConectCar de liderar a transformação digital no setor de mobilidade urbana. O desgaste financeiro e burocrático significava menos recursos para novas ideias, projetos inovadores e melhorias na experiência dos usuários, elementos cruciais para manter sua liderança em um mercado competitivo.

Diante desse cenário, era essencial encontrar uma saída. Foi nesse momento crítico que surgiu a oportunidade de parceria com a Nexwave.

‍

A Solução: uma parceria estratégica com a Nexwave para simplificação e economia

A Nexwave é a unidade especializada da Nexforce focada na importação e nacionalização de softwares estrangeiros. Sua missão é clara: ajudar empresas brasileiras a reduzir drasticamente seus custos com aquisição internacional de tecnologia, simplificando e otimizando todos os processos envolvidos.

Ao identificar o cenário vivido pela ConectCar, a Nexwave desenhou uma solução customizada, baseada em uma estrutura de licenciamento local que elimina grande parte dos custos adicionais e das complexidades associadas às remessas internacionais. 

Basicamente, a Nexwave passou a atuar como uma ponte estratégica entre a ConectCar e seus fornecedores internacionais, assumindo todos os processos burocráticos e tributários.

Em termos práticos, isso significou uma mudança significativa na dinâmica de pagamentos da ConectCar. Em vez de lidar diretamente com fornecedores estrangeiros e com uma infinidade de tributos complexos, a empresa passou a interagir exclusivamente com a Nexwave, que fornecia Nota Fiscal em Reais. Assim, os custos foram simplificados, os processos se tornaram mais ágeis e transparentes, e a conformidade fiscal passou a ser garantida pela expertise da Nexwave.

O resultado imediato foi uma redução expressiva de custos. Apenas nos contratos analisados, a ConectCar conseguiu reduzir em 10% seus gastos anuais com softwares estrangeiros. Um resultado impressionante que trouxe não só economia direta, mas uma gestão financeira mais leve, previsível e eficiente.

Essa redução percentual não é uma exceção, mas uma prova do potencial significativo da solução da Nexwave, que pode alcançar economias de até 50% nos custos com importação de softwares estrangeiros, dependendo do cenário específico de cada empresa.

A experiência da ConectCar evidencia que é possível contornar as barreiras e os custos elevados da importação de softwares internacionais. Através da solução da Nexwave, os desafios de complexidade e custos ocultos, tão comuns em transações internacionais, podem ser transformados em oportunidades reais de economia e eficiência operacional.

Como a Nexwave funciona: inteligência financeira e fiscal na prática

Você pode estar se perguntando como exatamente a Nexwave consegue reduzir custos tão expressivamente. A resposta está em uma metodologia estruturada de licenciamento local e nacionalização de pagamentos que otimiza o processo de aquisição de tecnologia estrangeira.

Vamos descomplicar esse processo.

Licenciamento Local:
A Nexwave atua diretamente com fornecedores estrangeiros, adquirindo as licenças internacionais e nacionalizando esses ativos no Brasil. Esse licenciamento é estruturado para atender integralmente às exigências legais brasileiras, garantindo conformidade e segurança jurídica. Com isso, o cliente final recebe um produto já nacionalizado, com emissão de nota fiscal em moeda local, eliminando etapas burocráticas e tributárias complexas, como remessas internacionais frequentes.

Nacionalização de Pagamentos:
A nacionalização dos pagamentos é um ponto-chave dessa metodologia. A Nexwave realiza a conversão dos pagamentos internacionais em transações locais. Isso simplifica significativamente os procedimentos financeiros, reduz a exposição cambial e permite uma previsão mais acurada dos custos reais das aquisições de software estrangeiro.

Esses dois pilares permitem uma redução efetiva de custos ocultos, que frequentemente envolvem:

• Tributação Complexa:
  A Nexwave elimina as dificuldades relacionadas ao cálculo e ao recolhimento de tributos como PIS/COFINS-Importação, IRRF, CIDE-Remessa Exterior e IOF-Câmbio, já que esses encargos são integralmente assumidos pela empresa. A complexidade tributária brasileira é reconhecidamente alta, mas com a atuação especializada da Nexwave, a gestão fiscal é simplificada de forma significativa.
  
  
• Despesas Cambiais:
  A exposição a flutuações cambiais é uma grande preocupação para as empresas que precisam lidar com pagamentos constantes ao exterior. Através do modelo da Nexwave, essa volatilidade cambial é drasticamente reduzida, pois a empresa cliente efetua pagamentos exclusivamente em reais. Com isso, evita-se surpresas desagradáveis em épocas de instabilidade cambial, proporcionando maior previsibilidade financeira.
  
  
• Custos Operacionais Indiretos:
  Além dos custos diretos envolvidos nas transações internacionais, existem despesas indiretas frequentemente ignoradas, mas que pesam significativamente sobre a operação. Horas de trabalho das equipes financeira e tributária, custos com consultorias externas e riscos de não conformidade com regulamentações fiscais são exemplos claros disso. Ao atuar como elo simplificador, a Nexwave elimina esses gastos indiretos, permitindo que as equipes internas se concentrem nas atividades estratégicas da empresa.
  
  

Em resumo, o que a Nexwave oferece é um processo radicalmente simplificado, com economia direta garantida e redução significativa de riscos financeiros e fiscais.

‍

Resultados concretos: A experiência transformadora da ConectCar

‍

A experiência da ConectCar é um exemplo perfeito de como a parceria estratégica com a Nexwave pode trazer resultados financeiros concretos e mensuráveis.

Após a implementação da solução Nexwave, a ConectCar experimentou:

1. Redução real de 10% nos custos anuais com softwares estrangeiros:
   A economia alcançada representou um alívio expressivo no orçamento da empresa, permitindo que recursos valiosos fossem redirecionados para iniciativas estratégicas de inovação, desenvolvimento e expansão no mercado de mobilidade urbana.
   
   
2. Simplificação drástica dos processos financeiros:
   Antes, os pagamentos internacionais exigiam controle rígido, auditorias constantes e cálculos complexos. Após a implementação da Nexwave, a ConectCar passou a interagir com um único fornecedor local, recebendo notas fiscais em moeda brasileira. Isso simplificou os processos internos, economizou tempo valioso da equipe financeira e tributária e trouxe mais clareza e previsibilidade ao planejamento financeiro anual.
   
   
3. Conformidade fiscal assegurada:
   A parceria com a Nexwave garantiu que todas as transações estivessem plenamente alinhadas às exigências legais brasileiras, reduzindo significativamente os riscos de auditorias ou multas por não conformidade.
   
   

Esses resultados são a prova concreta de que é possível reduzir consideravelmente os custos envolvidos na aquisição internacional de softwares e ainda simplificar os processos internos, garantindo uma gestão mais leve e ágil. Essa economia permitiu à ConectCar acelerar seus investimentos estratégicos, fortalecendo sua posição como líder em inovação tecnológica no setor de mobilidade.

‍

Palavras da ConectCar: eficiência, transparência e inovação potencializada

A satisfação com a parceria foi clara e imediata, como destacado por Michelli Santos, Coordenadora de Cadeia de Suprimentos da ConectCar:

“A parceria com a Nexwave representou um marco em nossa busca por eficiência. Além da notável economia nos custos de nossos softwares internacionais, ganhamos uma agilidade e segurança fiscal que nos permitem direcionar ainda mais energia para o que fazemos de melhor: inovar na mobilidade. A expertise e a transparência da Nexwave foram cruciais para esse sucesso.”

Essas palavras reforçam a importância da transparência e da confiança no relacionamento com parceiros estratégicos. Mais do que apenas uma economia financeira, o verdadeiro valor agregado da Nexwave está na possibilidade de permitir que empresas como a ConectCar façam o que melhor sabem: inovar, crescer e oferecer soluções tecnológicas que transformem o mercado brasileiro.

‍

Contextualização da Nexwave no Ecossistema Nexforce

É importante destacar que a Nexwave não atua isoladamente. Trata-se de uma unidade estratégica da Nexforce, empresa reconhecida por suas soluções tecnológicas e pela capacidade de otimizar custos em diversos segmentos empresariais.

A Nexforce tem como missão central oferecer soluções tecnológicas inteligentes e simplificadas para desafios complexos enfrentados por empresas brasileiras. Nesse contexto, a Nexwave é a unidade especializada em resolver especificamente os desafios relacionados à importação e nacionalização de softwares estrangeiros, oferecendo resultados de economia comprovada de até 50%.

Com a experiência da ConectCar como referência, fica claro que a abordagem estratégica da Nexwave é muito mais do que uma simples redução de custos: trata-se de uma solução completa e integrada que promove eficiência operacional, clareza financeira e segurança jurídica.

Como avaliar o potencial de economia para sua empresa com a Nexwave?

Se você chegou até aqui, provavelmente está refletindo sobre o quanto sua empresa pode economizar com a aquisição de softwares estrangeiros. É natural se perguntar: "Como posso saber se minha empresa também tem potencial para economizar de forma significativa?"

A resposta é que, na grande maioria dos casos, o potencial é alto. Empresas que investem em softwares internacionais frequentemente se deparam com cenários de custos elevados e complexidade financeira similar ao caso enfrentado pela ConectCar. O primeiro passo é identificar claramente esses desafios.

Etapa 1: Diagnóstico financeiro detalhado

O ponto de partida é realizar um diagnóstico completo dos custos atuais com softwares estrangeiros. Isso significa identificar todos os pagamentos realizados, tributos aplicados e as despesas indiretas relacionadas às operações internacionais. Ao fazer esse levantamento, é comum perceber que há muito mais gastos ocultos do que imaginávamos.

Aqui, é fundamental incluir:

• Pagamentos recorrentes para fornecedores internacionais
  
  
• Custos totais de impostos, como IRRF, PIS/COFINS, CIDE e IOF
  
  
• Despesas indiretas com operações cambiais
  
  
• Gastos administrativos associados à burocracia tributária
  
  

Ao realizar esse diagnóstico, você poderá identificar com clareza o montante total gasto em suas operações internacionais e enxergar onde estão os pontos críticos que merecem atenção imediata.

Etapa 2: Avaliação personalizada pela Nexwave

Com esses dados em mãos, é hora de realizar uma avaliação personalizada em parceria com a Nexwave. Essa etapa envolve entender exatamente como a metodologia da Nexwave pode ser aplicada ao seu caso específico, projetando o potencial real de economia.

Essa análise personalizada considera fatores como:

• Volume e frequência dos pagamentos internacionais
  
  
• Complexidade dos contratos de licenciamento atuais
  
  
• Potencial impacto tributário com nacionalização das licenças
  
  
• Eficiência operacional da atual gestão financeira
  
  

Ao final dessa etapa, sua empresa terá uma visão clara do impacto financeiro que pode alcançar, além de identificar oportunidades adicionais de eficiência operacional.

Etapa 3: Implementação e acompanhamento contínuo

Com o diagnóstico feito e o potencial de economia estabelecido, o próximo passo é a implementação da solução Nexwave. A implementação é rápida e simplificada, já que todo o trabalho burocrático e financeiro é absorvido pela equipe especializada da Nexwave.

Durante todo o processo, sua empresa contará com suporte contínuo, garantindo total segurança jurídica e conformidade fiscal, além de relatórios periódicos que permitem acompanhar os resultados obtidos.

‍

O poder transformador da economia em tecnologia

A economia proporcionada pela parceria com a Nexwave vai além da simples redução de custos. É um investimento estratégico no futuro da sua empresa, permitindo mais recursos disponíveis para inovação e crescimento.

Para a ConectCar, a economia anual de 10% em custos de softwares estrangeiros significou recursos extras para reinvestir diretamente na inovação tecnológica e na melhoria da experiência dos usuários. Isso é especialmente valioso em um mercado competitivo e em constante transformação como o da mobilidade urbana, onde cada real economizado pode representar novos projetos, mais agilidade na implementação de soluções e uma vantagem competitiva duradoura.

Sua empresa pode seguir esse mesmo caminho. Ao economizar com custos ocultos e processos financeiros complexos, você terá mais capacidade de investir em tecnologia, capacitação das equipes, desenvolvimento de novos produtos e serviços, e em tudo aquilo que realmente gera valor agregado para seus clientes e stakeholders.

‍

A ConectCar reduziu 10% dos seus custos com softwares estrangeiros. Sua empresa também pode

Se você pudesse levar consigo uma única mensagem deste estudo de caso, que seja esta: "A ConectCar reduziu 10% dos seus custos com softwares estrangeiros." Essa economia não é uma exceção isolada, mas uma oportunidade real e concreta que está ao alcance de sua empresa agora mesmo.

Através da Nexwave, sua empresa pode otimizar significativamente os investimentos em softwares internacionais, reduzir a complexidade das transações financeiras e, o mais importante, focar sua atenção e recursos no crescimento estratégico e na inovação tecnológica.

Nexwave, a sua parceira estratégica para redução de custos com softwares estrangeiros

O sucesso da ConectCar com a Nexwave evidencia um modelo comprovado que pode ser replicado por diversas outras empresas brasileiras que enfrentam os mesmos desafios financeiros e burocráticos. Não é apenas uma questão de reduzir custos, mas sim de transformar a maneira como sua empresa encara a gestão financeira e operacional de suas tecnologias internacionais.

A Nexwave, unidade estratégica da Nexforce, oferece mais do que economia financeira. Ela é uma parceira especializada que proporciona segurança jurídica, transparência, previsibilidade financeira e simplicidade operacional. Tudo isso com resultados comprovados que podem alcançar economias de até 50%.

Hoje, é possível afirmar com confiança que não é mais preciso aceitar passivamente os altos custos e as complexidades das transações internacionais de software. Há um caminho mais inteligente, mais eficiente e comprovadamente mais econômico. Um caminho já trilhado pela ConectCar, e que agora está aberto para você também.

Agora é o momento de sua empresa tomar a iniciativa.

Entre em contato com a Nexwave para uma avaliação personalizada e veja como você também pode transformar desafios complexos em resultados de economia e eficiência comprovados.

‍